Thực hiện Kế hoạch số 82-KH/TU ngày 05/8/2026 của Thành ủy Hải Phòng về triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ thành phố, Ban Thường vụ Đảng ủy Phường Lê Ích Mộc đã kịp thời ban hành kế hoạch triển khai, thành lập Ban Chỉ đạo gồm 9 đồng chí do đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy làm Trưởng ban; đồng thời thành lập Tổ nghiệp vụ số hóa hồ sơ đảng viên gồm 36 thành viên do đồng chí Trưởng Ban Xây dựng Đảng làm Tổ trưởng. Lực lượng tham gia được huy động đồng bộ từ cán bộ, chuyên viên các cơ quan Đảng, Ủy ban MTTQ Việt Nam phường, bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố cùng đội ngũ đảng viên trẻ là giáo viên, đoàn viên thanh niên trên địa bàn.

Đồng chí Vũ Tiến Phụng, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy trực tiếp kiểm tra thực tế, động viên các lực lượng làm nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên tại Phường Lê Ích Mộc.

Trực tiếp kiểm tra và động viên Tổ nghiệp vụ, đồng chí Vũ Tiến Phụng, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy ghi nhận, đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và sự vào cuộc bài bản của Đảng bộ Phường Lê Ích Mộc. Đồng chí nhấn mạnh, số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ chính trị mới, khó và đòi hỏi tính chuẩn xác tuyệt đối, do đó địa phương cần tiếp tục phát huy tinh thần vượt khó, quản lý và vận hành quy trình chặt chẽ, bảo đảm an toàn dữ liệu, phấn đấu hoàn thành vượt chỉ tiêu tiến độ được Thành ủy giao.

Chỉ sau một tuần ra quân quyết liệt, Đảng bộ Phường Lê Ích Mộc đã hoàn thành chỉnh lý 1.450 hồ sơ (đạt 89% tổng số đảng viên toàn Đảng bộ), ưu tiên nhóm đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Thường vụ Đảng ủy phường quản lý; scan dữ liệu được trên 1.300 hồ sơ (đạt 80%); thực hiện ký số, đẩy dữ liệu số hóa 830 hồ sơ, trong đó đã hoàn tất số hóa chính thức 750 hồ sơ lên hệ thống (đạt 46% tổng số đảng viên).

Trong quá trình triển khai, khối lượng công việc lớn đã phát sinh không ít vướng mắc: hạ tầng kỹ thuật đường truyền và hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên đôi lúc chưa ổn định, ảnh hưởng đến tốc độ đẩy dữ liệu; trang thiết bị máy scan phát sinh lỗi kỹ thuật gián đoạn; nhiều túi hồ sơ đảng viên qua các thời kỳ còn thiếu các thành phần cơ sở như lý lịch, phiếu đảng viên hoặc quyết định kết nạp, buộc tổ nghiệp vụ phải mất thêm thời gian đối soát, xác minh bổ sung.

Trước thực tế đó, Đảng ủy Phường Lê Ích Mộc đã chỉ đạo Ban Chỉ đạo và Tổ nghiệp vụ tiếp tục duy trì chế độ giao ban hằng ngày để kịp thời xử lý sự cố kỹ thuật, phối hợp chặt chẽ với các chi bộ cơ sở rà soát, hoàn thiện thành phần hồ sơ còn thiếu; đồng thời phân công cán bộ trực luân phiên ngoài giờ để tận dụng khung giờ hệ thống thông suốt, quyết tâm giữ vững kỷ cương tiến độ, bảo đảm dữ liệu số hóa đến đâu chính xác, an toàn, bảo mật đến đó, góp phần tích cực vào mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý đảng viên của toàn thành phố.