Chiều ngày 17/4/2026, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng và khai thác Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp MTTQ Việt Nam. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, kết nối từ điểm cầu thành phố đến các điểm cầu tại xã, phường và đặc khu của thành phố. Dự hội nghị có sự hiện diện của lãnh đạo các Sở, ban, ngành, đại diện Viettel Hải Phòng cùng đông đảo cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống Mặt trận các cấp.

Đồng chí Nguyễn Đức Tuấn, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố phát biểu tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Tuấn, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố nhấn mạnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc, là xu thế tất yếu để nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị.

Lãnh đạo Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố nhấn mạnh, với phương châm "tư duy đổi mới - hành động quyết liệt - tổ chức bài bản - thực hiện hiệu quả", việc triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp không đơn thuần là thay đổi công cụ làm việc, mà là đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý và xử lý công việc từ môi trường giấy tờ truyền thống sang số hóa, hiện đại, thống nhất và đồng bộ. Hệ thống này sẽ giúp đơn vị chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, quản lý giao việc, theo dõi tiến độ và đặc biệt là áp dụng chữ ký số trong xử lý văn bản điện tử. Mục tiêu cuối cùng là giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính công khai, minh bạch, chính xác trong mọi hoạt động của hệ thống Mặt trận.

Quang cảnh hội nghị

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố yêu cầu tuyệt đối không để tình trạng tập huấn xong để đấy. Các đồng chí lãnh đạo các cấp phải gương mẫu đi đầu trong việc sử dụng hệ thống để chỉ đạo, điều hành và xử lý văn bản trên môi trường mạng đảm bảo thông suốt. Ban Thường trực Ủy ban MTTQ thành phố chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, các tổ chức chính trị - xã hội và MTTQ cấp cơ sở phải bắt tay ngay vào vận hành hệ thống. Văn phòng MTTQ thành phố sẽ phối hợp chặt chẽ với Viettel Hải Phòng để hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, xử lý các sự cố phát sinh, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Tại hội nghị, cán bộ kỹ thuật của Viettel Hải Phòng đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết các kỹ năng nghiệp vụ quan trọng trên hệ thống như: Quản lý và xử lý văn bản đến - đi, chuyển đổi hoàn toàn sang quy trình điện tử, đảm bảo tính thông suốt và lưu trữ khoa học; ứng dụng chữ ký số; giao việc và theo dõi tiến độ giúp lãnh đạo các cấp có thể giám sát công việc sát sao, tức thời, tránh tình trạng chậm muộn hoặc bỏ sót nhiệm vụ; lập lịch công tác và tra cứu văn bản nhằm tối ưu hóa thời gian và nguồn lực cho cán bộ Mặt trận